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Come usare il copilota per trovare riferimenti in un documento di Word


Suggerimenti rapidi
  • Con Copilot, puoi trovare immediatamente riferimenti specifici all'interno di documenti di parole.
  • Tutto questo è fatto tramite la scheda Chat Copilot in Word.
  • Puoi fare clic su singoli riferimenti per saltare direttamente nel documento.

Copilot in Word offre molte grandi caratteristiche, come il modo in cui può riscrivere parti del tuo testo per migliorare la chiarezza e il flusso o persino la progettazione di contenuti per te. È anche uno strumento di ricerca prezioso e risparmiante che puoi utilizzare per trovare immediatamente riferimenti specifici all'interno dei documenti di parole. Questo è molto utile quando hai a che fare con un documento lungo o complesso e devi trovare qualcosa di specifico, rapidamente.

Diamo un'occhiata a come usare il copilota per trovare riferimenti in Word.

Come usare il copilota per trovare riferimenti

Trovare riferimenti o parti specifiche del testo nei documenti di parole è rapido e conveniente con il copilota. Ma nota che per accedere e utilizzare questa funzione, avrai bisogno della versione Microsoft 365 di Word che ha effettivamente incorporato Copilot. Non funzionerà con le versioni precedenti di Word, in quanto non hanno accesso al copilota.

Passaggio 1. Apri il documento Word in cui si desidera cercare riferimenti.

Passaggio 2. Fai clic sul pulsante "Copilota" per aprire la finestra di chat Copilot. Puoi trovare il pulsante nella nastro nella scheda "Home", sull'estrema destra.

Passaggio 3. Fai clic nella casella di testo per iniziare a chattare con il copilota e digitare la richiesta. Quando cerchi riferimenti, usa un formato come "Mostrami tutti i riferimenti a ..." o "Mostrami tutte le parti di questo testo di cui parlano ..."

Passaggio 4. Fai clic sull'icona "Invia" per inviare il tuo messaggio e attendi un momento mentre Copilot elabora la richiesta e guarda attraverso il DOC per trovare i tuoi riferimenti. Almost instantly, it should respond and deliver a full list of references.

Passaggio 5. Guarda attraverso l'elenco per vedere cosa ha trovato Copilot e fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a "riferimenti" in fondo al suo messaggio. Ciò dovrebbe mostrarti un elenco numerato di tutti i riferimenti che Copilot ha trovato nel testo.

Passaggio 6. Fai clic su qualsiasi singolo riferimento per saltare direttamente a quel pezzo di testo nel documento. Puoi anche fare clic sui piccoli numeri accanto a ciascun riferimento nella risposta completa del copilota per andare anche direttamente a ciascun pezzo di testo.

Questo è tutto. Se segui questi passaggi, non dovresti avere problemi a usare Copilot per trovare riferimenti in qualsiasi documento. Ricorda solo di essere il più preciso possibile con i tuoi suggerimenti: più dettagli dai Copilot, più lavoro dovrebbe fare per trovare ciò che desideri.

Per quanto riguarda il motivo per cui vorresti utilizzare questa funzione, è ottimo per uso personale e professionale, soprattutto quando hai a che fare con un documento davvero lungo. Potrebbe essere qualcosa come un manuale tecnico o un contratto legale e potresti voler trovare specifici bit di dati senza dover leggere tutto o fare affidamento su strumenti più primitivi, come la funzione "Trova".