Come aggiungere parti rapide in Outlook
Come aggiungere parti rapide in Outlook: passo per passo
Passaggio 1 : imparare a aggiungere parti rapide in Outlook è facile: inizia aprendo l'app Outlook e facendo clic su una nuova e -mail.
Passaggio 2 : fai clic sulla scheda Inserisci nella parte superiore della finestra e -mail.
Passaggio 3 : evidenzia il testo che è probabile che tu usi frequentemente in modo da poterlo salvare come parte rapida.
Passaggio 4 : fare clic su parti rapide, quindi passare il testo automatico e fare clic su Salva selezione nella galleria di testo automatico. Questo posiziona il testo selezionato nel testo automatico in modo da poter fare rapidamente clic su di esso la prossima volta che hai bisogno di quella didascalia.
Passaggio 5 : in alternativa, è possibile fare clic su parti rapide e quindi salvare la selezione per una galleria di parti rapide.
Passaggio 6 : in entrambi i casi, vedrai una finestra popup intitolata Crea un nuovo blocco da costruzione. Qui puoi decidere dove verrà archiviata la parte rapida e come verrà inserita quando utilizzata. Puoi scegliere di inserire il contenuto esattamente come lo hai salvato, come nuovo paragrafo o come nuova pagina.
Passaggio 7 : per aggiungere parti rapide, avviare una nuova e -mail. Vai alla scheda Inserisci e fai clic su parti rapide. Probabilmente vedrai la parte rapida più recente aggiunta, come mostrato. Mentre memorizzi altre parti rapide, saranno anche disponibili da questo menu. Se hai salvato la parte rapida al testo automatico anziché alla galleria di parti rapide, dovrai solo passare il mouse sul testo automatico per vedere il tuo blocco di testo.
Passaggio 8 : ora fai clic su quel blocco di testo che hai appena salvato - appare immediatamente nella tua e -mail, seguendo i parametri che hai impostato.
Come aggiungere parti rapide in Outlook: modifica dei blocchi di testo
Passaggio 1 : inizia inserendo la tua parte rapida in un'e -mail, utilizzando le istruzioni sopra.
Passaggio 2 : modifica il testo secondo necessità. Una volta terminato, evidenzia l'intero blocco del testo modificato.
Passaggio 3 : fai clic su parti rapide e quindi salva su una galleria di parti rapide
Passaggio 4 : questo bit è importante: assicurati che tutto nella finestra popup corrisponda al blocco originale di testo, incluso il nome.
Passaggio 5 : poiché stai sovrascrivendo una parte rapida esistente, riceverai un messaggio che ti chiede se vuoi ridefinire la voce del blocco di costruzione. Facendo clic su Sì, stai dicendo a Outlook che vuoi salvare il contenuto modificato.
Passaggio 6 : vai a parti veloci. Vedrai che il nuovo contenuto è stato salvato, ma con il nome originale.
Passaggio 7 : ora puoi cambiare il nome della parte rapida modificata per evitare confusione. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parte rapida e cercare l'opzione di modifica delle proprietà.
Passaggio 8 : ora puoi rinominare il blocco per abbinare il nuovo contenuto e regolare uno qualsiasi degli altri parametri. Ricorda di fare clic su OK una volta soddisfatto della parte rapida modificata.