Come cerchiare dati non validi in Microsoft Excel
Individua i dati non validi che esulano dai tuoi requisiti.
È possibile utilizzare la convalida dei dati in Microsoft Excel per interrompere l'immissione di dati errati. Ma potrebbero esserci momenti in cui la convalida non funziona come previsto. Per aiutarti, puoi utilizzare la funzione Circle Invalid Data.
Con la convalida dei dati, potresti avere una formula nella cella o dei dati già inseriti nella cella. Sfortunatamente, questi tipi di situazioni possono saltare oltre la convalida dei dati richiesta. Se ciò accade, potresti ritrovarti con dati errati. Diamo un'occhiata a come individuarlo facendolo cerchiare da Excel per te.
Gestione degli errori con la convalida dei dati
Quando imposti la convalida dei dati per una cella o un intervallo, puoi aggiungere contemporaneamente la gestione degli errori. Questo è un buon modo per far sapere all'utente che ciò che sta tentando di inserire non è valido.
Puoi anche fornire un messaggio che li informa di cosa devono inserire.
Cerchia dati non validi
Un esempio perfetto di convalida dei dati che non fa il suo lavoro è quando si utilizza una formula. Potrebbe essere necessario un numero, un decimale o una data specifici. Se il risultato della formula cambia e i dati non soddisfano più i requisiti, tali dati saranno consentiti e non verrà visualizzato alcun errore.
Diamo un'occhiata a un esempio. Qui abbiamo una formula che somma i valori nelle celle A1 e A2 e inserisce il risultato in A3. Abbiamo impostato la convalida dei dati nella cella A3 per consentire solo un numero compreso tra 10 e 20.
Innanzitutto, il risultato della formula rientra nei requisiti di convalida dei dati.
Ma se i numeri nelle celle A1 o A2 cambiano, modificando così il risultato della formula, i dati saranno comunque consentiti in quella cella anche se non sono validi. Inoltre, non viene visualizzato un messaggio di errore.
In questo caso, puoi utilizzare la funzione Cerchia dati non validi.
Vai alla scheda Dati, seleziona la freccia a discesa Convalida dati e seleziona "Cerchia dati non validi" nella sezione Strumenti dati della barra multifunzione.
Vedrai quindi quella cella con la convalida dei dati e i dati errati con un cerchio rosso attorno.
Ciò ti consente di apportare tutte le correzioni necessarie. Il cerchio viene quindi rimosso. Puoi anche selezionare Convalida dati > Cancella cerchi di convalida se desideri accettare i dati.
Un altro ottimo esempio di dati non validi è se hai già dati in una cella e quindi imposti la convalida dei dati. Qui, abbiamo del testo nella nostra cella che è più lungo di 10 caratteri. Anche se abbiamo impostato la convalida per accettare solo testo inferiore a 10 caratteri, la convalida non rileva i dati non validi perché preesistenti.
In questo caso, l'utilizzo di Circle Invalid Data funziona come previsto.
Potrebbero esserci casi diversi da questi esempi in cui dati non validi vengono inseriti in una cella con convalida dei dati. Come menzionato da Microsoft, ciò può accadere quando copi e incolli dati nella cella, utilizzi la funzione di riempimento o esegui una macro. Tuttavia, potresti semplicemente visualizzare un errore che ti impedisce di incollare o riempire i dati. Oppure, in alcuni casi, la convalida dei dati viene semplicemente rimossa.
...i messaggi di convalida non verranno visualizzati e sarà possibile inserire dati non validi se si immettono dati in una cella copiandoli o compilandoli, se una formula nella cella calcola un risultato non valido o se una macro inserisce dati non validi in la cellula.
Anche se i dati non validi di Circle potrebbero non funzionare in ciascuna di queste situazioni aggiuntive, tieni a mente questi altri scenari quando configuri inizialmente la convalida dei dati. Inoltre, ricorda di utilizzare la funzione Circle Invalid Data quando puoi.