Come inviare file Word, Excel o PowerPoint come PDF

Elimina i passaggi aggiuntivi quando desideri inviare un file Office come PDF.

Se desideri inviare una copia del tuo file Microsoft Office come PDF, non perdere tempo con un processo di esportazione. Puoi inviarlo tramite e-mail direttamente come allegato direttamente da Word, Excel o PowerPoint.

Fino ad ora, probabilmente ti sei preso il tempo di salvare o convertire il file in PDF, aprire il programma di posta elettronica, scrivere il messaggio e allegare il file convertito. Ma non è necessario fare un paio di questi passaggi aggiuntivi. Puoi inviare il file come PDF direttamente dall'applicazione.

Invia un file Office come PDF su Windows

Quando invii un file da Word, Excel o PowerPoint come PDF, vedrai due finestre leggermente diverse a seconda che tu abbia salvato il file su OneDrive o meno.

Inizia selezionando il pulsante Condividi in alto a destra nella finestra dell'applicazione.

Se hai salvato il file su OneDrive, vedrai la finestra qui sotto. Seleziona "Invia una copia" nella parte inferiore della finestra e seleziona "PDF" nella piccola casella pop-up.

Se hai salvato il file solo localmente, vedrai invece la finestra qui sotto. Seleziona "PDF" in basso sotto Allega invece una copia. Non è necessario salvare prima il file su OneDrive.

Con entrambe le opzioni, vedrai la finestra di composizione dell'e-mail aperta con il file PDF già allegato. Per impostazione predefinita, il nome del file diventa la riga dell'oggetto della tua email, ma puoi modificarlo se lo desideri. È quindi possibile aggiungere il destinatario, digitare il messaggio e inviarlo.

Invia un file Office come PDF su Mac

Come su Windows, quando invii un file Office come PDF su Mac, vedrai due opzioni leggermente diverse.

Seleziona il pulsante Condividi in alto a destra nella finestra dell'applicazione.

Se hai salvato il file su OneDrive, scegli "Invia una copia" per visualizzare un menu a comparsa. Fai clic sul menu a discesa accanto a Invia come e seleziona "PDF". Seleziona "E-mail come allegato".

Se hai salvato il file solo localmente, vedrai una finestra pop-up diversa. Scegli "Invia una copia" nella parte inferiore della finestra.

Fai clic sul menu a discesa accanto a Invia come e seleziona "PDF". Seleziona "E-mail come allegato".

Si apre quindi la finestra di composizione dell'e-mail con il file PDF allegato. A differenza di Windows, per impostazione predefinita il nome del file non è la riga dell'oggetto. Questo campo rimane vuoto affinché tu possa compilarlo tu stesso. Completa il tuo messaggio e invialo quando sei pronto.

Facoltativamente, puoi selezionare il pulsante Condividi per una delle opzioni precedenti per inviare il PDF utilizzando il menu Condividi del tuo Mac anziché tramite e-mail.

Se desideri inviare il tuo file Office come PDF, non sono necessari passaggi aggiuntivi per realizzarlo. Invialo direttamente da Word, Excel o PowerPoint su Windows o Mac.